Logiciel de notes de frais professionnels et de voyage
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des notes de frais et de voyage ?
La gestion des notes de frais est une tâche chronophage en entreprise, du côté des services RH comme des collaborateurs. Avec une gestion papier, les risques d’erreurs sont nombreux, de même que les risques de perte des justificatifs, ou encore de saisie en doublon. Or, la gestion des notes de frais doit répondre à des règles fiscales précises.
L’intégration d’un logiciel d’automatisation et de dématérialisation des notes de frais professionnels présente des avantages à tous les niveaux de la chaîne de traitement :
- Les démarches sont simplifiées pour les salariés et le paiement accéléré
- Le circuit de vérification et de validation est fluidifié
- La conformité légale est assurée
- L’archivage est sécurisé
- La recherche des documents en cas de contrôle ou autre besoin de consultation est facilité
Une solution de gestion des notes de frais adaptée est donc un levier pour gagner en productivité et pour renforcer la bonne gouvernance dans votre entreprise.
Les garanties d'accompagnement Finopsys sur vos logiciels de notes de frais
Finopsys a développé une réelle expertise métier pour vous accompagner dans l’intégration, le déploiement et le paramétrage d’un logiciel de gestion des notes de frais professionnels et de voyages adapté aux spécificités de votre structure et de votre secteur d’activités. Notre expertise voyages et notes de frais professionnels couvre ainsi :
Nous vous aidons à mettre en place une politique cohérente pour les remboursements de notes de frais, c’est-à-dire à fixer les plafonds, à opter pour des remboursements au forfait, au panier, aux frais réels, à gérer les critères et plafonds d’invitations, dans le respect de la réglementation et des barèmes fiscaux, notamment kilométriques.
Nous sommes aussi à vos côtés pour définir et mettre en place un process de contrôle systématique des notes de frais et de leur validité (contrôle hiérarchique et conditionnel), et pour paramétrer un circuit simplifié et sécurisé de validation.
Nous vous facilitons la gestion des avances de frais temporaires comme permanentes, en euros et en devises.
Notre expertise métier et notre expérience auprès des ETI et grands groupes nous permettent d’assurer l’harmonisation de la solution et son déploiement cohérent au sein de groupes internationaux, en nous adaptant aux contraintes locales.
Nous vous proposons l’intégration de cartes affaires hébergées AMEX et AIRPLUS pour la mise en place des avances en France comme en Europe.
Nous paramétrons et formons vos équipes à la dématérialisation complète des factures de frais : loueurs, cartes carburants, télébadges, agences de voyage, etc.
Découvrez Notilus et Cleemy, nos logiciels des gestion des notes de frais
Notilus a été choisi pour améliorer le process de gestion des notes de frais, depuis la génération des notes par les collaborateurs, le contrôle économique des frais et des justificatifs, jusqu’à la comptabilisation et au remboursement dans SAP.
Cyril LE TREPUEC - GROUPAMA MEDITERRANEE
Pour améliorer le process de gestion des notes de frais dans votre entreprise, Finopsys propose deux solutions : le logiciel Cleemy note de frais et le logiciel Notilus notes de frais. Leader en Europe du Travel and Expense Management, Notilus T&E est une solution experte, qui couvre l’ensemble du processus des déplacements professionnels.
Avec son application mobile, Cleemy simplifie également vos procédures de traitement des notes de frais et des notes de voyage de leur saisie à leur comptabilisation. Deux solutions qui permettent de répondre aux besoin de toutes les entreprises.
