Comptabilisation & Lettrage
Génération d’écritures comptables & lettrage client
Depuis 20 ans, nous intégrons la Suite GEC éditée par Dimo Software. En 2014, GEC Compta et GEC Lettrage ont été entièrement redéveloppés et rebaptisés GEC Connect et Cash On Time Allocation.
Nous vous proposons des solutions expertes, pour automatiser les traitements récurrents de saisie, pointage et lettrage, afin d’optimiser et de standardiser vos processus comptables, réduire les coûts de traitement et accroître la qualité de vos données.
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Vous saisissez encore manuellement :
- Les virements reçus, les prélèvements domiciliés ?
- Les frais et commissions bancaires ?
- Les rejets de prélèvements, les impayés de LCR ?
- Les virements d’équilibrages, les écritures en comptes courants et autres opérations financières ?
Nous vous proposons de générer automatiquement des journaux d’écritures comptables à partir de vos flux bancaires et des relevés CFONB & XML, de trésorerie, de vos factures fournisseurs (Téléphonie, Energie, Loueurs, Agences de voyages) ou toutes autres sources (Ecritures de paie, Factures de ventes, Paiements CB).
Nous analysons les types d’évènements que vous souhaitez automatiser, vos schémas d’écritures, les règles d’imputation analytique, de contrôle, la structure attendue par votre SI comptable ou votre ERP, afin de mettre en place la solution CashOnTime Connect, anciennement GEC Connect dans les meilleures conditions.
- Vous devez saisir et lettrer manuellement 100% de vos encaissements, tous les jours ?
- Vous recevez des virements groupés en provenance de centrales d’achats ?
- Vous devez traiter des écarts de changes, d’escompte, d’arrondis ?
- Vous devez comptabiliser les notes de débit et les avoirs ?
- Vous devez disposer d’une balance client à jour pour effectuer vos relances ?
- La fonction de lettrage de votre comptabilité manque cruellement d’ergonomie ?
Afin d’accélérer la comptabilisation et le lettrage de vos encaissements et d’améliorer le suivi de votre poste clients, nous vous proposons de mettre en œuvre la solution CashOnTime Allocation. Celle-ci est particulièrement adaptée pour les fournisseurs de la grande distribution alimentaire et spécialisée (bricolage, décoration, articles de sport…)
Nos logiciels de productivité comptable
L’objectif était de donner au service crédit client un outil qui lui permettrait de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Nous avons 3000 clients et recevons environ 6000 règlements par mois, nous avions besoin d’automatiser une partie de la comptabilisation de ces règlements. CashOnTime Allocation nous a plu, parce qu’il est ergonomique et qu’il a une grande capacité à s’adapter à nos besoins.
L’outil a d’ores et déjà rempli complètement ses objectifs, il nous a permis de pointer une grande partie des lettrages. L’équipe peut ainsi se concentrer à la fois sur la relance et le recouvrement mais également sur le nettoyage du poste clients.
Géraldine MATINI, Responsable de la Trésorerie - EMINENCE
Véritables outils de la productivité comptable, COT Connect et COT Allocation s’intègrent parfaitement à votre organisation et à votre système d’information. Libérés des tâches sans valeur ajoutée, les gestionnaires peuvent ainsi se consacrer aux fonctions de contrôle, d’analyse, et d’optimisation.
