Distributeur et revendeur Zeendoc

Finopsys, votre revendeur Zeendoc

Pourquoi choisir un distributeur Zeendoc ?

Finopsys est votre distributeur, revendeur et intégrateur de proximité Zeendoc, basé dans la région d'Aix en Provence. Finopsys accompagne votre entreprise quelque-soit sa taille et son secteur d'activité dans tous vos projets de gestion documentaire (GED) et dans le cadre de votre mise en confirmité avec la loi de Finance qui généralise la facture électronique obligatoire.

Choisir un intégrateur, c'est bénéficier d'une expertise technique et fonctionnelle sans faille, obtenir un service de qualité et de proximité.

C'est pour répondre aux besoins de nos clients, que nous avons choisi d'intégrer la solution Zeendoc, éditée par Sages Informatique, entreprise innovante, au service des PME depuis 25 ans. 

Pourquoi Zeendoc ?

Sage Informatique, éditeur de Zeendoc et expert des solutions de dématérialisation et de gestion documentaire s’impose selon Markess by Exaegis comme la première entreprise française dans la gestion de contenus sur le marché des TPE-PME dans l’Hexagone. 

L'objectif 1er de Sages informatique est de faire gagner du temps à ses 7 400 clients et plus de 350 000 utilisateurs, en leur apportant un outil complet, simple, intuitif et puissant avec des technologies avancées. 

Zeendoc est la solution idéale pour faire face aux nouveaux enjeux de la dématérialisation et pour répondre à la réforme de la facturation électronique obligatoire.

En accord avec le calendrier de la DGfiP, Zeendoc sera :

• Partenaire PDP (plateforme de Dématérialisation Partenaire),
• Compatible PPF (Portail Public de Facturation),
• Opérateur de Dématérialisation.

Sages Informatique vous propose par ailleurs son nouveau site web : la-facture-electronique.fr,  qui vous permettra de suivre les dernières actualités sur le thème de la facture électronique obligatoire, les nouvelles réglementations et de consulter de nombreux articles sur le sujet de la dématérialisation des factures.

L'équipe Finopsys, basée dans la région d'Aix en Provence et à Toulouse, vous apportera ses conseils experts pour mener à bien votre projet de GED. N'hésitez pas, d'ailleurs, à assister à l'un de nos prochains webinaires dédiés à la solution Zeendoc : > s'inscrire

Zeendoc, solution de gestion électronique de documents

Gérer ses documents est devenue une démarche indispensable pour les entreprises.

Zeendoc aide vos équipes, vos clients, vos fournisseurs, à trouver tout type de document, les archiver en toute sécurité, les contrôler, les valider et les échanger en tout mobilité.

Zeendoc est une solution de gestion documentaire et d'archivage, sécurisée, dans le Cloud, en mode SaaS.

• Dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos  documents dans un outil unique sur le marché, accessible en tout lieu et à tout moment depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.
• L’application Zeendoc lira l’ensemble des informations, les classera automatiquement et vous les restituera en un clic.
• Recherchez et partagez l’ensemble de l’information contenue dans les documents de l’entreprise, en toute sécurité et optimisez les processus de traitement et d’échange.
• Simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.

Zeendoc, dématérialisation des factures

Finopsys vous propose au travers de l'offre Zeendoc, une réponse experte à la prochaine obligation de dématérialisation des factures.

Zeendoc, en tant qu'Opérateur de Dématérialisation (OD) répondra aux exigences sur la loi relative à la facturation électronique, en transmettant vos factures à l'administration fiscale à travers plusieurs alternatives :

• Via un connecteur intégré à la plateforme publique de facturation (PPF)
• Via un partenariat avec des plateformes de dématérialisation partenaire (PDP)

Quel que soit l'alternative que vous choisirez, Zeendoc sera en mesure de vous accompagner dans votre projet, en dématérialisant vos factures, et en les transmettant à l'administration fiscale pour vous mettre en conformité avec la nouvelle réglementation liée à la facture électronique obligatoire.

Zeendoc sera conforme à la réglementation sur la LFE, en plus de proposer d’autres services à valeur ajoutée :

• Sécuriser ses clients en cas de contrôle grâce à sa piste d’audit fiable ou sa signature électronique RGS,
• Accompagner nos utilisateurs dans le processus complet du Procure to Pay (de la capture au paiement) avec notamment la comparaison des montants de documents liés, l’export des BAP (bon à payer) ou la génération de fichiers de virement au format SEPA,
• Accompagner nos utilisateurs sur la complétude de dossier par exemple à l’ouverture d’un nouveau client ou d’un nouveau fournisseur,
• Accompagner nos utilisateurs sur le recouvrement (avec les relances par mails et le suivi d’ouverture des mails),
• Assurer l’obligation d’archivage des factures clients sur la durée requise (non proposé par la PPF).