Comment simplifier le reporting de votre entreprise ?

Véritable outil de mesure de la performance d’une entreprise, le reporting permet d’avoir une vue globale d’une organisation à l’instant T. Il permet de créer et de présenter des rapports d’activité synthétiques, clairs et de matérialiser les données de l’ensemble de votre entreprise sur une période donnée.

Autrefois chronophage et difficile à mettre en place, il bénéficie du développement de logiciels de reporting, qui offrent aux dirigeants d’entreprise une solution simple d’aide à la décision pour atteindre leurs objectifs stratégiques. Finopsys vous dévoile comment simplifier la création de vos reportings.

Les avantages du reporting pour vos rapports d'activités

Le reporting, littéralement communication de données, permet de compiler, analyser et présenter l’ensemble des données essentielles de votre entreprise de manière synthétique et compréhensible en un instant. Son utilité est indéniable aussi bien en interne qu’en externe.

Au sein de votre entreprise, il vous permet de mesurer la cohérence de votre stratégie avec vos objectifs et de les ajuster en temps réel. Le reporting étant réalisé sur une période donnée, c’est également un outil de comparaison d’une période à l’autre. Il met en avant ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Il vous aide dans votre prise de décision et celle de l’ensemble de vos services. Pour les managers, le reporting permet d’évaluer les performances de leurs équipes et de mettre en place des objectifs connus de tous et ainsi de les motiver. En externe, il présente vos résultats à vos clients et est un indicateur de la bonne santé de votre entreprise : c’est donc également un excellent support de communication.

Le principal inconvénient d’un reporting est le temps nécessaire à lui consacrer pour compiler les données et les représenter visuellement. Générateur de stress pour les gestionnaires, établir un reporting est une activité chronophage et son intérêt est parfois discuté. De plus, les solutions de reporting jusqu’ici existantes sont complexes, difficilement compréhensibles pour les utilisateurs et les logiciels de gestion sont parfois incompatibles entre eux.

"En effet, Les solutions de reporting du marché sont souvent complexes et coûteuses. Les utilisateurs ne les maîtrisent pas et recourent encore et toujours à Excel pour retraiter et présenter leurs états de reporting. Utiliser un outil de reporting est néanmoins nécessaire et stratégique pour le pilotage de votre entreprise. C’est pourquoi nous avons choisi en 2011 de conclure un partenariat de distribution avec INFINEO, éditeur d’Inside Reporting" indique Manuel Cambra, Dirigeant de Finopsys.

Donnez de la visibilité à vos données grâce au logiciel “Inside Reporting”

Afin de faciliter la communication de données et leur datavisualisation, des logiciels de reporting simples et intuitifs sont désormais disponibles (le plus connu étant probablement Sage BI Reporting). Comparés à leurs prédécesseurs, souvent pauvres en termes de collecte et d’analyse, ils permettent, en complément d’Excel, de sécuriser l’intégration de vos données et leurs intégrations à vos autres outils de gestion. Vos données sont actualisées en temps réel ou en temps différé selon vos besoins en termes de prise de décision.

Fort de notre expérience transversale des problématiques de gestion (comptable, financière, RH et commercial), Finopsys vous conseille l’utilisation du logiciel Inside Reporting édité par Infineo. Il vous permet de collecter et de sécuriser toutes vos données sur Excel® facilement, de mettre à jour et d’automatiser vos reporting et tableaux de bord rapidement et de les partager de manière sécurisée. Inside Reporting exploite vos données de gestion sans ressaisie tout en profitant de la puissance de calcul d’Excel et se connecte à un grand nombre de logiciels (Sage FRP 1000, Sage XRT, Eloficash, Lucca, Notilus, Invoke Uloa…).

Finopsys accompagne, depuis 25 ans, les entreprises dans leur transformation digitale. Pour cela, nous choisissons des outils experts dans chaque domaine de gestion. Nous proposons Inside reporting, solution complète et intuitive, depuis plus de 10 ans. Elle permet à nos clients de réaliser des reportings sur mesure, à partir de données collectées, en temps réel, dans n’importe quel outil de gestion, grâce à des connecteurs standards.

Inside reporting, c’est la simplicité d’un tableur et l’efficacité d’un outil de reporting !

N’hésitez pas à contacter notre équipe pour plus d’informations sur le logiciel de reporting Inside Reporting et ses avantages pour votre entreprise.