Comment améliorer la gestion des ressources humaines de votre entreprise ?

S’il est admis que la gestion des ressources humaines borne et accompagne le cycle de vie du contrat de travail, ses enjeux sont bien plus profonds. Elle alimente en effet les relations entre l’entreprise et ses collaborateurs et a pour finalité de valoriser le capital humain de votre organisation. Les SIRH, des solutions logicielles, vous aideront ainsi à améliorer et optimiser votre GRH.

Gérer les ressources humaines d’une entreprise : enjeux et défis

La gestion des ressources humaines (ou GRH) dépasse désormais le simple cadre de la gestion du personnel pour endosser une fonction stratégique à travers la gestion du capital humain de l’entreprise. Aux processus qui rythment la vie du contrat de travail (paie, prestations sociales, congés et absences…), s’ajoutent ainsi des préoccupations telles que l’évaluation des performances RH, la marque employeur, la valorisation des compétences, etc.

Nous cernons parfaitement au sein de Finopsys les besoins des entreprises en matière de GRH. Nous estimons que les domaines fonctionnels qui incombent à la direction des ressources humaines représentent autant de leviers et d’axes d’amélioration pour votre organisation :

• gestion de la paie, de la rémunération et des prestations sociales ;
• gestion des recrutements, compétences, carrières, formations… ;
• gestion des temps, congés, absences et planification des activités ;
• reporting RH, suivi et analyse des KPI & indicateurs de performance…

La digitalisation des processus dans l’entreprise et la généralisation du télétravail ont bouleversé les habitudes de la DRH. Il devient crucial de structurer la fonction RH et de libérer les services des tâches administratives à faible valeur ajoutée, d’une gestion archaïque basée sur des tableurs ou des outils hétérogènes.

« La collecte et la fiabilité des informations RH sont primordiales pour gérer le dossier du salarié et la production de sa paie. C’est pourquoi il est nécessaire de mettre en place des outils qui permettront de collecter, harmoniser, centraliser et mettre à jour toutes les informations liées au collaborateur », indique Laurence Omrani, Chef de projet paie & SIRH.

Vous vous demandez comment réduire vos coûts administratifs et gagner en efficacité ? Comment moderniser l’image de votre entreprise ? L’équipe de Laurence vous propose de vous accompagner dans cette réflexion.

Intégrer un SIRH à votre entreprise, pour améliorer votre gestion des ressources humaines

Sans grande surprise, les SIRH (Systèmes d'information de gestion des ressources humaines) facilitent et améliorent notablement la gestion des ressources humaines au sein des entreprises :

• automatisation et fiabilisation du suivi administratif et des processus RH ;
• conformité juridique garantie par les solutions e-GRH (ou GRH en ligne) ;
• numérisation et dématérialisation de certaines fonctions RH (paie, formation…) ;

En optimisant vos processus, les logiciels de gestion RH permettent de réorienter vos équipes sur des fonctions stratégiques, de valoriser le capital humain de votre entreprise et d’aider la prise de décision :

• suivi financier des projets (charges, risques, rentabilité, marge et CA…) ;
• pilotage et optimisation du recrutement, des formations, des entretiens… ;
• mise en évidence de votre EVP (Employee Value Proposition) et construction de votre marque employeur ;

L’expertise de Finopsys nous permet de vous proposer des SIRH adaptées à votre entreprise, sous forme de suite ou de modules spécialisés, notamment à travers les logiciels de gestion Lucca.

Notre rôle d’intégrateur est de proposer à nos clients des outils à forte valeur ajoutée, choisis pour leur richesse fonctionnelle et leur technologie pérenne.

« Nous avons décidé, il y a 4 ans, d’intégrer à notre offre, les solutions Lucca, pour répondre aux besoins exprimés par nos clients d’organiser les flux RH tout en dématérialisant les processus. Après étude des solutions du marché, Lucca nous a semblé être la solution la plus adaptée », précise Manuel Cambra, Dirigeant de Finopsys.

Lucca édite un ensemble de services en ligne, orientés utilisateurs, pour simplifier la gestion de vos collaborateurs. Chaque solution Lucca est dédiée à la résolution d’un problème de gestion RH bien défini. Ainsi, vous construisez votre SIRH en choisissant un logiciel spécialisé pour chacune de vos problématiques. Lucca s’applique à concevoir des applications ludiques et intuitives pour une prise en main rapide. Leur leitmotiv : « un logiciel de gestion n’est pas nécessairement gris, moche et triste ».

« Nous avons par ailleurs mis en place les modules Timmi absences (anciennement Figgo), Poplee entretiens et Pagga bulletins de paie, pour nos propres besoins », conclut Manuel Cambra.